Ngày 7 tháng 12 (thứ 4), hai vị đại diện của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản là Bí thư thứ nhất Vũ Hải Điệp và bí thư thứ hai (trưởng ban giáo dục) Vũ Thị Liên Hương đã tới thăm trường và hội đàm cùng giám đốc Hayama, hiệu trưởng Ezaki và trưởng văn phòng Yabe.
Bí thư Điệp đã thông báo cho trường việc ông sẽ kết thúc nhiệm kỳ 9 năm tại Nhật và sẽ về nước. Ông bày tỏ sự cảm tạ đối với tình hữu hảo hai nước và bày tỏ ý định sau khi về nước sẽ vẫn tiếp tục cống hiến cho sự giao lưu giáo dục giữa hai nước Nhật Việt.
Bí thư thứ hai, bà Liên Hương, đã trò chuyện về tầm quan trọng của giáo dục và sứ mệnh của du học sinh, với tư cách là trưởng ban giáo dục cùng với những thành tích trước đây, bà dự định sẽ nỗ lực thúc đẩy hơn nữa việc hỗ trợ du học sinh.
Buổi hội đàm đã diễn ra trong không khí ôn hòa và có những cam kết thúc đẩy hơn nữa sự giao lưu hữu hảo giữa hai bên.