Bước 1 Trao đổi về việc du học
Học viên có thể xin tư vấn từ các công ty giới thiệu du học (hay các trung tâm tiếng Nhật) hoặc liên hệ trực tiếp tới trường. Trường sẽ quyết định có tiếp nhận học viên hay không.
Bước 2 Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ sớm nhất có thể.
(Tốt nhất là trước hạn nộp của Cục quản lý xuất nhập cảnh hơn 1 tháng. Xin hãy liên hệ để có thông tin hạn nộp)
Bước 3 Trường tiến hành kiểm tra hồ sơ
Sau khi duyệt hồ sơ, trường sẽ tiến hành phỏng vấn (tùy trường hợp có thể trực tiếp tại trường nơi học sinh đang theo học tiếng Nhật hoặc qua Skype).
Trong quá trình kiểm tra hồ sơ có thể sẽ phát sinh bổ sung hoặc sửa đổi, khi đó xin vui lòng chuẩn bị nhanh chóng để kịp nộp hồ sơ đúng hạn..
Bước 4 Nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh Tokyo
Sau khi nộp hồ sơ, có khả năng Cục quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu học viên bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận lại thông tin. Khi đó xin hãy liên lạc nhanh chóng tới văn phòng trường.
Bước 5 Thông báo kết quả (khoảng 2-3 tháng sau khi nộp hồ sơ)
Chúng tôi sẽ liên lạc tới học viên ngay sau khi có thông báo kết quả cấp giấy xác nhận tư cách lưu trú của Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 6 Thanh toán học phí
Xin hãy chuyển khoản các phí có ghi trên hóa đơn thanh toán như phí nhập học, học phí,.. vào tài khoản chỉ định của trường.
Bước 7 Gửi giấy xác nhận tư cách lưu trú, giấy nhập học và bản gốc các giấy tờ
Sau khi xác nhận thanh toán học phí, trường sẽ gửi các giấy tờ trên cho học viên
Bước 8 Xin Visa
Sau khi nhận được Giấy xác nhận tư cách lưu trú, xin hãy làm thủ tục xin visa Du học sinh tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
∗ Tùy mỗi nước mà số ngày cần thiết để có visa là khác nhau nên hãy kiểm tra thông tin trước.
Bước 9 Nhận Visa
Sau khi nhận visa, xin hãy thông báo cho trường Họ tên, ngày đến Nhật, số chuyến bay.
∗Trường chúng tôi sẽ tổ chức đón tại sân bay Narita nếu học viên đến Nhật đúng ngày chỉ định của trường (một năm 2 lần)
Bước 10 Tới Nhật
Bắt đầu hành trình du học.